Datenschutzhinweis für Mitglieder

Hiermit informiert Sie Generation 68 Rheine n.V. über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. von uns angeforderten personenbezogenen Daten. Uns ist der Schutz dieser Daten ein wichtiges Anliegen. Auf Grundlage der EU-DSGVO (insb. Art. 6 1b, c DSGVO) und zum Zwecke der reibungslosen und effiziente Betreuung und Verwaltung der Mitglieder unseres Vereins sowie zur Vernetzung führen wir Mitgliederlisten sowie Funktionslisten (z.B. Vorstand), in denen wir folgende Daten gespeichert haben, die wir in der Regel im Rahmen Ihrer Beitrittserklärungen von Ihnen erhalten haben:

• Name, Vorname, Titel
• bei institutionellen Mitgliedern: Name der Firma / Institution / Verein, Name, Vorname, Titel der Ansprechperson)
• Telefon, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse, Adressdaten – Freiwillige Angaben: Geburtsdatum

Zur Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben und des Einzugs der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten Daten:

• Bankverbindung, Bankleitzahl und Kontonummer (insofern Sie uns eine Einzugsermächtigung erteilt haben)

Zur Verfolgung der Vereinsziele und unserer satzungsgemäßen Aufgaben haben wir darüber hinaus folgende Daten in verschiedenen Email-Verteilern gespeichert:

• Name, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse

Über einen dieser Verteiler lassen wir Ihnen u.a. die Einladungen zur Mitgliederversammlung, zu unserem Jahresempfang, zur Programmausschusssitzung sowie zu unseren eigenen Veranstaltungen und Pressemitteilungen zukommen.

Darüber hinaus senden wir Ihnen ausgewählte Hinweise zu Veranstaltungen Dritter sowie zu für Sie eventuell interessanten inhaltlichen Materialien (i.d.R. Publikationen). Sollten Sie zukünftig keine inhaltlichen Hinweise zu Veranstaltungen Dritter und Publikationen Dritter erhalten wollen, dann können Sie uns dies jederzeit mit einer formlosen Email an mitteilen. Wir nehmen Sie dann aus dem jeweiligen Verteiler für diese Informationen.

Sollten Sie aus unserem Verein austreten, löschen wir zeitnah Ihre Daten aus den Mitgliederlisten sowie aus allen E-Mail-Verteilern. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden zur Wahrung unserer steuerrechtlichen und anderer Verpflichtungen die dafür nötigen Daten, v.a. ihr Name, Vorname sowie Adressdaten erst nach Ablauf der jeweils vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Darüber hinaus möchten wir Sie darüber informieren, dass wir unsere Vereinsaktivitäten in einem Archiv dokumentieren. An dieser Stelle möchten wir betonen, dass der verantwortliche Vorstand und die Geschäftsführung des Münchner Forum e.V. zahlreiche organisatorische und technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer bei uns gespeicherten persönlichen Daten getroffen haben. Ihre Daten werden von uns nur für die genannten Zwecke genutzt und nicht ohne ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte außerhalb des Vereins weitergegeben.

Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz oder zu den von Ihnen gespeicherten Daten haben, können Sie sich jederzeit an die Vereinsführung wenden.